簡介：化妝品行業(yè)銷售管理軟件解決方案...

我們可以先以一個(gè)案例來看看辛巴軟件的化妝品行業(yè)銷售管理軟件解決方案。

　　XX化妝品有限公司，下邊有3家批發(fā)門市和一個(gè)倉庫，隨著經(jīng)營品種的擴(kuò)大，他逐漸有些力不從心，批發(fā)門市人員的管理有些混亂，造成業(yè)務(wù)員業(yè)績考核不準(zhǔn)確；批發(fā)業(yè)務(wù)頻繁，采用傳統(tǒng)的手工記錄遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，較讓他煩心的還要說三個(gè)門市和倉庫的統(tǒng)一管理，因?yàn)閿?shù)據(jù)是分別匯總后交給他，所以每天都要奔波于三門市之間，為了解決這個(gè)瓶頸問題，經(jīng)過多方打聽，他較終選擇了辛巴商貿(mào)通軟件。

　　辛巴商貿(mào)通解決三個(gè)典型問題：

　　1、  以前進(jìn)貨價(jià)格不好管理，我沒時(shí)間作單據(jù)，進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)貨數(shù)量供貨商信息都是由庫管員一人負(fù)責(zé)錄入，這樣其實(shí)很不科學(xué)，他管數(shù)量我管單價(jià)才比較合理，這是我的一個(gè)愿望？
　　辛巴商貿(mào)通小博士提示：辛巴商貿(mào)通輕松實(shí)現(xiàn)您的這個(gè)愿望，雖然業(yè)務(wù)員可以制作進(jìn)貨單，但是我可以不讓他看到成本單價(jià)和成本金額，業(yè)務(wù)員入庫后把單據(jù)保存在草稿中，老板什么時(shí)候有時(shí)間什么時(shí)候打開進(jìn)貨單，檢查一下自動帶出的單價(jià)是否和本次交易價(jià)一致，如果不一致直接修改在保存就完成了。

　　2、  我怎么能快速知道每個(gè)門市哪些貨快沒了，哪些貨銷量比較好？不用跑腿就能管理？
　　辛巴商貿(mào)通小博士提示：這個(gè)很容易，使用辛巴商貿(mào)通后，無論低于安全庫存量還是高于安全庫存量我都會準(zhǔn)時(shí)提醒您，銷售排行榜、銷售情況分析坐在電腦前輕松全掌握。經(jīng)營情況表更是一鍵生成。

　　3、  批發(fā)人員的業(yè)績不好統(tǒng)計(jì)，每天晚上我都要仔細(xì)檢查所有的批發(fā)單據(jù)，非常繁忙？　　辛巴商貿(mào)通小博士提示：業(yè)務(wù)員提成分析幫您忙，可以按銷售額度、銷售數(shù)量計(jì)算提成額。全鍵盤操作大大提高批發(fā)的工作效率，全自動交班讓業(yè)務(wù)自然流暢，各賬戶的收款情況輕松統(tǒng)計(jì)，批發(fā)人員銷售的同時(shí)，您坐在家里就可以時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)批發(fā)情況，再也不用晚上加班。

功能特點(diǎn)介紹

　　業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖：

　　辛巴商貿(mào)通在界面操作中，設(shè)計(jì)有直觀、清晰的業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖，可以更加方便用戶操作，導(dǎo)航圖是根據(jù)中小企業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程科學(xué)地進(jìn)行劃分的，包括 “進(jìn)貨管理” 、“銷售管理” 、“庫存管理”、“財(cái)務(wù)管理”、“系統(tǒng)維護(hù)”五個(gè)界面，每個(gè)界面均有詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖.

　　業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖可以方便快捷的為用戶提供需要操作的具體內(nèi)容，除業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖以外，軟件的橫條菜單包括了所有功能的細(xì)分，同時(shí)在上圖界面中，提供了常用功能的快捷方式。

主要功能介紹：

　　條碼管理：　　掃描槍（熊貓）可以直接掃描相應(yīng)的商品條碼（適用于批發(fā)、零售、倉庫管理）
　　遠(yuǎn)程訪問：　　系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程登陸，適用于企業(yè)有異地分支機(jī)構(gòu)，門市，或出差在外需要了解公司業(yè)務(wù)時(shí)，訪問端只要能通過INTERNET可直接連上服務(wù)器，就可以通過辛巴商貿(mào)通提供的相應(yīng)解決方案實(shí)現(xiàn)異地連接。
　　基本資料：　　主要是記錄企業(yè)管理中所有較基本的信息類別庫，主要包括商品資料、倉庫、地區(qū)、部門、往來單位、內(nèi)部職員以及期初數(shù)據(jù)錄入等。只有基本資料的錄入以及期初數(shù)據(jù)錄入并開啟帳套后，才可以進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)工作。
　　進(jìn)貨業(yè)務(wù)：　　在企業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中，進(jìn)貨業(yè)務(wù)是其中較重要的業(yè)務(wù)之一，這里包括了企業(yè)對進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨入庫單、以及進(jìn)貨結(jié)算、退貨等所有涉及到進(jìn)貨以及進(jìn)貨核算的業(yè)務(wù)的處理。
　　銷售業(yè)務(wù)：　　和進(jìn)貨一樣，也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中核心業(yè)務(wù)之一，這里包括了企業(yè)在日常銷售中對銷售訂單的、銷售出庫單、以及銷售業(yè)務(wù)結(jié)算、銷售退貨等一切和銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)類型。
　　其他業(yè)務(wù)：　　主要是對主營業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)管理，包括委托受托、借進(jìn)借出、售后維修、帳外出入庫等業(yè)務(wù)的處理；該功能在辛巴商貿(mào)通“輔助業(yè)務(wù)”中體現(xiàn)。
　　庫存管理：　　庫存業(yè)務(wù)主要針對倉庫間數(shù)量的變化，隨時(shí)掌握倉庫庫存數(shù)量的業(yè)務(wù)。主要體現(xiàn)在同價(jià)調(diào)撥、變價(jià)調(diào)撥、對庫存商品的調(diào)價(jià)，以及庫存盤點(diǎn)中報(bào)損報(bào)溢。庫存商品的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。另外，在日常銷售中，對庫存商品的組裝拆卸處理也在庫存管理中完成。庫存管理中同時(shí)實(shí)現(xiàn)了負(fù)庫存銷售，以及帳外庫存業(yè)務(wù)處理等。
　　出納管理：　　根據(jù)企業(yè)具體情況，出納所借出的業(yè)務(wù)類型，主要是對一些費(fèi)用的處理，內(nèi)容主要包括一般費(fèi)用單、現(xiàn)金費(fèi)用、收付款業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)以及其它收入業(yè)務(wù)。
　　財(cái)務(wù)管理：　　企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中的會計(jì)憑證、待攤費(fèi)用攤銷、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)折舊處理以及和財(cái)務(wù)相關(guān)的利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表。同時(shí)可以根據(jù)軟件提供的功能。
　　售后管理：　　主要是對企業(yè)所銷售出去的商品進(jìn)行售后維護(hù)，以及對維護(hù)不了的產(chǎn)品返回原廠維修等內(nèi)容管理。同時(shí)，對產(chǎn)品的序列號也在此處做嚴(yán)格管理。
　　系統(tǒng)維護(hù)：　　對系統(tǒng)的管理，包括操作人員權(quán)限、帳套安全管理以及數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。同時(shí)對企業(yè)在日常管理中一些個(gè)性化應(yīng)用也在此設(shè)置，比如單據(jù)編號，單據(jù)審核規(guī)則等。
　　數(shù)據(jù)查詢：　　主要是針對草稿單據(jù)、經(jīng)營歷程、定貨單據(jù)、委托受托、借進(jìn)借出、往來賬款以及庫存相關(guān)商品數(shù)據(jù)的查詢，總體來說，該功能主要是查詢和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系的所有單據(jù)以及過程。
　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)：　　針對前面所介紹的大類，報(bào)表中心主要是對所有業(yè)務(wù)在時(shí)間周期內(nèi)的結(jié)存，生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表供企業(yè)掌握進(jìn)貨、銷售等數(shù)據(jù)，進(jìn)行經(jīng)營分析。主要從進(jìn)貨類報(bào)表、銷售、往來賬款，以及利潤表、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表等財(cái)務(wù)報(bào)表方面進(jìn)行匯總。企業(yè)可以隨時(shí)掌握任何一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)貨、銷售、往來以及財(cái)務(wù)核算內(nèi)容。

1、單機(jī)應(yīng)用方案

　　方案：單機(jī)版

　　適用范圍：此方案一般適用于多用戶只在1臺電腦上對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行錄入和查詢。
　　實(shí)施方法：在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫 、單機(jī)版程序、加密狗。

2、局域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方案

　　實(shí)施目標(biāo)：在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，多人在不同辦公室同時(shí)錄賬、過賬、查賬。倉管、會計(jì)、進(jìn)貨、銷售人員權(quán)限分明，實(shí)時(shí)處理商業(yè)行為，總經(jīng)理即時(shí)查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，分析經(jīng)營歷程，并查看隨時(shí)自動生成的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。

　　方案1：（局域）網(wǎng)絡(luò)版

　　適用范圍：此方案一般適用于具備2臺以上電腦，并組成局域網(wǎng)的用戶，可滿足3～20人同時(shí)在一套賬中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢，所有數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器上。（局域）網(wǎng)絡(luò)版有3、5、10、20用戶四個(gè)版本，滿足以上用戶數(shù)的公司，可直接使用相應(yīng)版本。
　　實(shí)施方法：此方案是直接使用網(wǎng)絡(luò)版，其實(shí)施方法是將局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺電腦作為服務(wù)器，在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫 、服務(wù)器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、加密狗；工作站只需安裝客戶端程序。
　　在此方案下，賬套創(chuàng)建成功后保存在服務(wù)器中，工作站只能登陸到服務(wù)器的賬套中進(jìn)行操作，工作站錄入的所有數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器的賬套中，所有工作站可以同時(shí)錄入數(shù)據(jù)。

　　方案2：門店的應(yīng)用

　　在以上四種方案基礎(chǔ)上，每種方案均可以再與門店進(jìn)行組合使用。即采用“單機(jī)（網(wǎng)絡(luò)）＋門店”的組合方式。
　　門店：指商業(yè)零售門市，不進(jìn)行獨(dú)立核算，銷售是其主要業(yè)務(wù)。門店可以錄入進(jìn)銷存單據(jù)，門店不能錄入基本信息及期初數(shù)據(jù)（這些數(shù)據(jù)需要由后臺導(dǎo)入）。

　　3、遠(yuǎn)程應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)方案
　　遠(yuǎn)程指物理距離較遠(yuǎn)，無法搭建局域網(wǎng)的情況，包括同一城市的不同區(qū)域，不同城市等。在遠(yuǎn)程方式下必須通過互聯(lián)網(wǎng)或其它方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

　　3.1、數(shù)據(jù)非實(shí)時(shí)傳輸
　　實(shí)施目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)反映到一個(gè)賬套中，但不能實(shí)時(shí)動態(tài)操作，只能從一個(gè)地方將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，再到另一個(gè)地方恢復(fù)。
　　例如：某公司A在K城市有3家銷售點(diǎn)，該公司需要每個(gè)銷售點(diǎn)的基本信息、期初賬務(wù)數(shù)據(jù)與總公司保持一致，另外，每個(gè)銷售點(diǎn)每天必須將當(dāng)天的進(jìn)銷存單據(jù)傳回給總公司，總公司接收這些單據(jù)后可以查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，分析經(jīng)營歷程，并查看資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。

方案3：單個(gè)門店版/門店局域網(wǎng)＋單機(jī)版/網(wǎng)絡(luò)版

　　適用范圍：不需要數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸?shù)漠惖毓?，同時(shí)門店版的功能可以滿足門市的管理需要。
　　實(shí)施方法：上圖虛線方框內(nèi)是后臺（即總公司，實(shí)施方法參考“局域網(wǎng)方案”，當(dāng)然后臺也可以只使用一個(gè)單機(jī)版），虛線方框右側(cè)是異地門店，門店可以是一個(gè)，可以是分散在幾處的獨(dú)立門店，也可以是在同一地的門店局域網(wǎng)。不論哪種方式，門店均需要安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器端程序、客戶端程序及加密狗。
　　在此方案下，后臺創(chuàng)建的賬套保存在服務(wù)器中，后臺中的工作站只能登陸到服務(wù)器的賬套中進(jìn)行操作，工作站錄入的所有數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器的賬套中，所有工作站可以同時(shí)錄入數(shù)據(jù)。門店需創(chuàng)建自己的賬套，賬套中基本信息及期初數(shù)據(jù)從后臺導(dǎo)入，門店每日的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)通過撥號或文件方式導(dǎo)入后臺。通過以上操作，所有的信息（工作站及門店）都匯集到后臺服務(wù)器的賬套中。
　　數(shù)據(jù)傳送方式：通過遠(yuǎn)程撥號方式或文件方式。
　　遠(yuǎn)程撥號方式：指門店與后臺安裝調(diào)制解調(diào)器和“撥號網(wǎng)絡(luò)”，通過軟件提供的“遠(yuǎn)程撥號方式”將數(shù)據(jù)包進(jìn)行傳輸。
　　文件方式：指門店或后臺的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)包后，將數(shù)據(jù)包的數(shù)據(jù)保存 到可移動的存儲器（如軟盤、優(yōu)盤），再將此數(shù)據(jù)人工送到異地，再導(dǎo)入到異地電腦中。
 

　　3.2、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸
　　適用范圍：需要數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸?shù)漠惖毓尽?br/>　　實(shí)施目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)反映到一個(gè)賬套中，可以實(shí)時(shí)動態(tài)操作。

方案4：遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版

　　適用范圍：此方案一般適用于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要集中管理，異地需要同步進(jìn)行賬務(wù)操作的情況。
　　實(shí)施方法：此方案是直接使用網(wǎng)絡(luò)版，其實(shí)施方法是服務(wù)器安裝在總部，在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫 、服務(wù)器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、花生殼動態(tài)域名解析(DDNS)服務(wù)軟件、加密狗；遠(yuǎn)程工作站只需安裝客戶端程序。 服務(wù)器計(jì)算機(jī)和客戶端通過ADSL等方式進(jìn)行上網(wǎng)連接。